Contoh Kasus Penerapan IAM di Kantor

Berikut adalah contoh kasus nyata penerapan IAM (Identity and Access Management) di lingkungan kantor atau organisasi, agar mudah dipahami dan langsung relevan:

🏢 Contoh Kasus Penerapan IAM di Kantor: Perusahaan Jasa Konsultan IT

🎯 Latar Belakang:

Perusahaan memiliki:

• 3 departemen: Administrasi, Keuangan, dan Teknik

• Aplikasi internal: Email, sistem absensi, dan platform proyek (contoh: Jira)

• Server penyimpanan data di lokal & cloud

✅ Penerapan IAM:

1. Pendaftaran Identitas Karyawan Baru

• Setiap karyawan dibuatkan akun di Active Directory (AD)

• Akun tersebut otomatis terhubung ke email perusahaan, VPN, dan aplikasi internal

2. Role-Based Access Control (RBAC)

• Staf Administrasi hanya bisa mengakses sistem absensi dan dokumen umum

• Staf Keuangan bisa mengakses software akuntansi dan folder laporan keuangan

• Staf Teknik bisa mengakses Jira dan server proyek

• Akses ke folder server dibatasi berdasarkan role dan jabatan

3. Single Sign-On (SSO)

• Karyawan login satu kali di portal utama IAM (misalnya Okta)

• Otomatis masuk ke semua aplikasi: Email, absensi, proyek, cloud storage

4. Multi-Factor Authentication (MFA)

• Diterapkan untuk akses VPN dan email dari luar kantor

• Contoh: Login + OTP dari aplikasi Authenticator (Google / Microsoft)

5. Lifecycle Management

• Jika karyawan keluar:

  • Akun dinonaktifkan otomatis

  • Semua akses ke sistem internal dicabut

  • Audit log disimpan untuk pelacakan

6. Audit dan Logging

• Admin bisa melihat siapa yang mengakses apa, kapan, dan dari mana

• Notifikasi dikirim jika ada login mencurigakan dari luar negeri

📈 Hasil & Manfaat:

• Risiko akses tidak sah ditekan

• Onboarding dan offboarding karyawan lebih cepat

• Kepatuhan terhadap kebijakan keamanan perusahaan dan ISO 27001

• Lebih mudah kelola izin akses dari satu tempat

🔒 Tools yang Bisa Digunakan:

• Microsoft Entra ID / Active Directory

• Okta, Auth0

• AWS IAM (untuk sistem cloud)

• LDAP + pfSense (untuk kantor kecil)

HCID – Home Security Camera One-Stop IT Solution
Kami bantu implementasi IAM berbasis kebutuhan, dari jaringan lokal hingga cloud, terintegrasi dengan sistem CCTV, server, dan kontrol akses fisik.
Kunjungi: www.haikalcctvid.org

desain IAM sederhana untuk kantor Anda sebagai panduan?